Daten­schutz­in­for­ma­ti­on der move-ment Personal- und Unter­neh­mens­be­ra­tung GmbH 

Wir informieren Sie hier darüber, wie wir – die move-ment Personal- und Unternehmensberatung GmbH („move-ment“) – Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie bei uns an einer Arbeitsstiftung teilnehmen.

Um Ihnen dabei einen besseren Überblick zu ermöglichen, haben wir unsere Arbeitsstiftungen in der folgenden Übersicht aufgelistet. So finden Sie schneller die jeweiligen Informationen, die auf Sie zutreffen: Durch einen Klick auf die jeweilige Stiftungsbezeichnung können Sie die Informationen zu Ihrer Arbeitsstiftung direkt aufrufen.

Übersicht über unsere Arbeitsstiftungen:

• IMPLACEMENT-Stiftung 45+
• Klimastiftung
• Offene Regionalstiftung Steiermark
• Offene Insolvenzstiftung Steiermark
• Implacementstiftung Digitalisierung Steiermark
• Umweltstiftung
• Unternehmensstiftungen
  Praktika vor Implacementstiftungen (für AMS-Teilnehmer:innen)

IMPLACEMENT-Stiftung 45+ / Klimastiftung / Unternehmensstiftungen

1. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir sind Träger dieser Arbeitsstiftungen und unterstützen Sie dabei beim Einstieg in ein zukünftiges Dienstverhältnis durch theoretische und praktische Ausbildungen. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten insbesondere zur Erfüllung folgender Leistungen:

>> IMPLACEMENT-Stiftung 45+ / >> Klimastiftung

• Beratung im Rahmen der Förderabwicklung (Arbeitsmarktservice, Land Steiermark)
• Erhebung Ihres Qualifizierungsbedarfes
• Erstellung eines konkreten Bildungsplans
• Begleitung und Betreuung im Verlauf der Stiftung
• Formale Abwicklung der Qualifizierungsförderung
• Durchführung von Informationsveranstaltungen

>> Unternehmensstiftungen

• Beratung im Rahmen der Berufsorientierung
• Erhebung Ihres Qualifizierungsbedarfes und Ihrer beruflichen Laufbahn
• Erstellung eines konkreten Maßnahmenplans
• Begleitung und Betreuung im Verlauf der Stiftung
• Formale Abwicklung der Qualifizierungsförderung
• Durchführung von Informationsveranstaltungen

2. Verarbeitete Datenkategorien
Zu den vorstehend genannten Zwecken verarbeiten wir – im jeweils dafür erforderlichen Umfang – folgende personenbezogene Daten:

• Stammdaten (z.B. Name, Anschrift, Kontaktdaten)
• Daten über Beruf und Ausbildung
• Daten über wirtschaftliche und soziale Rahmenbedingungen
• In eingeschränktem Umfang Gesundheitsdaten
• Stammdaten der bisherigen Arbeitgeber
• Stammdaten von potenziellen Arbeitgebern
• Daten über den Ausbildungs- und Betreuungsverlauf im Rahmen der Stiftungsausbildung (z.B. Theoretische Ausbildungen, Praktikumszeiten, Anwesenheitslisten, Krankenstände oder sonstige Verhinderungen während der Ausbildung, Bestätigungen über Kurs-/Schulbesuche, Zeugnisse)
• Informationen zu Ihrem AMS-Status.

Ihre personenbezogenen Daten erhalten wir größtenteils direkt von Ihnen selbst, z.B. indem Sie uns die Daten im Rahmen von Beratungsgesprächen persönlich mitteilen. Teilweise erhalten wir Ihre Daten auch vom Arbeitsmarktservice (AMS) (z.B. Ihre Stammdaten, Ihren AMS-Status), oder von Ihrem Ausbildungsbetrieb oder Ihren Weiterbildungseinrichtungen (z.B. betreffend den Ausbildungsverlauf) übermittelt.

Die Daten benötigen wir, um Sie bestmöglich bei der Erreichung der vereinbarten Ziele unterstützen zu können, und um unsere rechtlichen Verpflichtungen gegenüber den öffentlichen Fördergebern im Rahmen der Arbeitsstiftung (Land Steiermark, Arbeitsmarktservice) erfüllen zu können. Ohne die Bereitstellung der erforderlichen Daten können Sie das Stiftungsangebot und die Förderleistung nicht entsprechend nutzen oder grundsätzlich nicht an der Arbeitsstiftung teilnehmen. In manchen Fällen kann die Bereitstellung Ihrer Daten auch gesetzlich verpflichtend sein (z.B. Daten zur Unfallmeldung gemäß § 40a AlVG).

Wir verarbeiten Ihre Daten äußerst sorgfältig und verantwortungsvoll. Unsere Mitarbeiter:innen sind zur Vertraulichkeit verpflichtet. Wir erheben und verwenden die Daten nur in dem Umfang, wie es zur Erfüllung der jeweiligen o.a. Zwecke erforderlich ist. Wir beachten bei der Verarbeitung Ihrer Daten die gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSG und DSGVO) und verarbeiten die Daten unter Anwendung angemessener Datensicherheitsmaßnahmen.

3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten

• zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO); oder
• zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen (gemäß Art 6 Abs 1 lit c DSGVO) (z.B. im Zusammenhang mit dem Arbeitslosenversicherungsgesetz oder mit steuerlichen, gewerbe- oder unternehmensrechtlichen Pflichten, insb. gesetzliche Aufbewahrungspflichten); oder
• zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) (z.B. Qualitätssicherung unserer Arbeit und der formalen Abläufe, insbesondere im Zusammenhang mit Schulungsanmeldungen und Einholen von Teilnahmenachweisen; Wahrung der Informationssicherheit; Durchsetzung und Abwehr von Ansprüchen); oder
• in Einzelfällen aufgrund Ihrer erteilten Einwilligung (gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO) (z.B. für Bildaufnahmen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit).
• Sofern wir sensible Daten verarbeiten (z.B. Gesundheitsdaten), erfolgt dies gemäß Art 9 Abs 2 DSGVO (vorrangig aufgrund entsprechender rechtlicher Vorgaben oder mit Ihrer erteilten Einwilligung).

Falls wir Daten zur Erstellung von Statistiken verarbeiten (z.B. Altersverteilung unserer Teilnehmer:innen), dann erfolgt dies gemäß § 7 DSG und Art 89 DSGVO. Es handelt sich bei solchen Statistiken um aggregierte Daten, d.h. es ist aus den Ergebnissen kein Personenbezug mehr möglich. Keinesfalls verwenden wir solche Daten für Maßnahmen oder Entscheidungen gegenüber unseren Teilnehmer:innen.

4. Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an Stellen außerhalb von move-ment nur, sofern dies zu den oben genannten Zwecken erforderlich ist.

Dem Arbeitsmarktservice (AMS) geben wir insbesondere bekannt:

• Datum des Beginns Ihrer Teilnahme
• Ihren individuellen Bildungsplan/Maßnahmenplan mit allen erforderlichen Eckdaten (Stiftungsdauer, Berufliches Ziel, Ausbildungsinhalte usw.)
• Den Lern- und Prüfungserfolg
• Ihre Abwesenheitszeiten und den jeweiligen Grund
• Datum und Grund der Beendigung Ihrer Teilnahme
• Individuelle Berichte, die dem AMS zur weiteren Betreuung dienen.

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses/Personalauswahlverfahrens kann Ihr Lebenslauf von uns an potenzielle Ausbildungsbetriebe/Personalaufnehmende Unternehmen weitergeleitet werden.

Wir übermitteln im jeweiligen Einzelfall erforderliche Daten zudem an folgende Stellen:

• Ausbildungsbetrieb (z.B. Stammdaten, vereinbarte Qualifizierungen)
• Bildungs- und Weiterbildungsanbieter (insbesondere Daten im Rahmen von Schulungs-/
  Prüfungsanmeldungen oder von Teilnahmenachweisen – Dies erfolgt in unserem berechtigten Interesse an einem reibungslosen Ablauf zur Erfüllung der Fördervorgaben.)
• Lehrlingsstelle gemäß § 30 BAG und Berufsschulen (Meldedaten im Fall einer verkürzten Lehre)
• Fördergeber (z.B. Land Steiermark) (z.B. Stammdaten, Zeitraum der Teilnahme)
• Von uns eingesetzte (IT-)Dienstleister
• Behörden
• Rechtsbeistände, Gerichte, Schlichtungsstellen.

Sofern wir im Rahmen unserer Leistungserbringung sog. Auftragsverarbeiter lt. DSGVO hinzuziehen, haben wir mit diesen entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge gem. Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Damit sind die betreffenden Dienstleister dazu verpflichtet, Ihre Daten entsprechend der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben und nur zu den von uns vorgegebenen Zwecken zu verarbeiten.

5. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer von gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten oder solange etwaige rechtliche Ansprüche noch nicht verjährt sind, für deren Geltendmachung, Ausübung oder Abwehr die personenbezogenen Daten benötigt werden. Danach löschen wir Ihre Daten.

Offene Regionalstiftung Steiermark / Offene Insolvenzstiftung Steiermark

Verantwortliche der Datenverarbeitung:

Stiftungsträger
Steirische Arbeitsförderungsgesellschaft m.b.H. („StAF“)
Neutorgasse 57, 8010 Graz
Bereich Stiftungen
E-Mail: datenschutz@staf.or.at

Kooperationspartner
move-ment Personal- und Unternehmensberatung GmbH („move-ment“)
Nibelungengasse 54, 8010 Graz
Bereich Datenschutz
E-Mail: datenschutz@move-ment.at

1. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir – move-ment – sind Kooperationspartner der StAF GmbH, die Träger der Offenen Regionalstiftung Steiermark und der Offenen Insolvenzstiftung Steiermark ist. Gemeinsam unterstützen wir Sie beim Einstieg in ein zukünftiges Dienstverhältnis durch Berufsorientierung, Aus- und Weiterbildung sowie Aktive Arbeitssuche. Dies beinhaltet insbesondere folgende Leistungen, welche vorrangig von uns (move-ment) erbracht werden:

• Beratung im Rahmen der Förderabwicklung (Arbeitsmarktservice, Land Steiermark), inkl. Durchführung von Informationsveranstaltungen
• Erhebung Ihres Qualifizierungsbedarfes
• Erstellung eines konkreten Maßnahmenplans
• Begleitung und Betreuung im Verlauf der Arbeitsstiftung
• Formale Abwicklung der Qualifizierungsförderung.

2. Verarbeitete Datenkategorien
Zu den vorstehend genannten Zwecken verarbeiten wir – im jeweils dafür erforderlichen Umfang – folgende personenbezogene Daten:

• Stammdaten (Name, Anschrift, Kontaktdaten etc.)
• Daten über Beruf und Ausbildung
• Daten über wirtschaftliche und soziale Rahmenbedingungen
• In eingeschränktem Umfang Gesundheitsdaten
• Stammdaten der bisherigen Arbeitgeber
• Stammdaten von potenziellen Arbeitgebern
• Daten über den Ausbildungs- und Betreuungsverlauf im Rahmen der Stiftungsausbildung (z.B. Theoretische Ausbildungen, Praktikumszeiten, Krankenstände oder sonstige Verhinderungen während der Ausbildung, Bestätigungen über Kurs-/Schulbesuche)
• Informationen zu Ihrem AMS-Status.

Ihre personenbezogenen Daten erhalten wir größtenteils direkt von Ihnen selbst, z.B. indem Sie uns die Daten im Rahmen von Beratungsgesprächen persönlich mitteilen. Teilweise erhalten wir Ihre Daten auch vom Arbeitsmarktservice (AMS) (z.B. Ihre Stammdaten, Ihren AMS-Status), von Ihrem Ausbildungsbetrieb oder Ihren Weiterbildungseinrichtungen (z.B. betreffend den Ausbildungsverlauf) sowie gegebenenfalls im Vorfeld der Arbeitsstiftung von Ihrem bisherigen Arbeitgeber (z.B. Ihre Kontaktdaten).

Ohne die Bereitstellung Ihrer Daten können wir für Sie die Arbeitsstiftung nicht ordnungsgemäß abwickeln oder Sie können grundsätzlich nicht an der Arbeitsstiftung teilnehmen. In manchen Fällen kann die Bereitstellung Ihrer Daten auch gesetzlich verpflichtend sein (z.B. Daten zur Unfallmeldung gemäß § 40a AlVG).

Wir verarbeiten Ihre Daten äußerst sorgfältig und verantwortungsvoll. Unsere Mitarbeiter:innen sind zur Vertraulichkeit verpflichtet. Wir erheben und verwenden die Daten nur in dem Umfang, wie es zur Erfüllung der jeweiligen o.a. Zwecke erforderlich ist. Wir beachten bei der Verarbeitung Ihrer Daten die gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSG und DSGVO) und verarbeiten die Daten unter Anwendung angemessener Datensicherheitsmaßnahmen.

3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten

• zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO); oder
• zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen (gemäß Art 6 Abs 1 lit c DSGVO) (z.B. im Zusammenhang mit dem Arbeitslosenversicherungsgesetz oder mit steuerlichen, gewerbe- oder unternehmensrechtlichen Pflichten, insb. gesetzliche Aufbewahrungspflichten); oder
• zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) (z.B. Qualitätssicherung unserer Arbeit und der formalen Abläufe, insbesondere im Zusammenhang mit Schulungsanmeldungen und Einholen von Teilnahmenachweisen; Wahrung der Informationssicherheit; Durchsetzung und Abwehr von Ansprüchen); oder
• in Einzelfällen aufgrund Ihrer erteilten Einwilligung (gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO) (z.B. für Bildaufnahmen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit).
• Sofern wir sensible Daten verarbeiten (z.B. Gesundheitsdaten), erfolgt dies gemäß Art 9 Abs 2 DSGVO (vorrangig aufgrund entsprechender gesetzlicher Vorgaben oder mit Ihrer erteilten Einwilligung).
• Falls wir Daten zur Erstellung von Statistiken verarbeiten (z.B. Altersverteilung unserer Teilnehmer:innen), dann erfolgt dies gemäß § 7 DSG und Art 89 DSGVO. Es handelt sich bei solchen Statistiken um aggregierte Daten, d.h. es ist aus den Ergebnissen kein Personenbezug mehr möglich. Keinesfalls verwenden wir solche Daten für Maßnahmen oder Entscheidungen gegenüber unseren Teilnehmer:innen.

4. Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte, wenn dies zu den oben genannten Zwecken erforderlich ist.

Dem Arbeitsmarktservice (AMS) übermitteln wir insbesondere:

• Datum des Beginns Ihrer Teilnahme
• Ihren individuellen Maßnahmenplan mit allen erforderlichen Eckdaten (Stiftungsdauer, Ausbildungsbetrieb, Ausbildungsinhalte usw.)
• Den Lern- und Prüfungserfolg
• Ihre Abwesenheitszeiten und den jeweiligen Grund
• Datum und Grund der Beendigung Ihrer Teilnahme
• Individuelle Berichte, die dem AMS zur weiteren Betreuung dienen.

Zudem übermitteln wir, sofern erforderlich, die jeweils relevanten Daten an folgende Stellen:

• Potenzielle Arbeitsstellen (z.B. Lebenslauf, vereinbarte Qualifizierungen)
• Weiterbildungseinrichtungen/Schulungsanbieter (insbesondere im Rahmen von Schulungsanmeldungen und Einholen von Teilnahmenachweisen)
• Lehrlingsstelle gemäß § 30 BAG und Berufsschulen (Meldedaten im Fall einer verkürzten Lehre)
• Fördergeber
• Von uns eingesetzte IT-Dienstleister
• Behörden
• Rechtsbeistände, Gerichte, Schlichtungsstellen.

Sofern wir im Rahmen unserer Leistungserbringung sog. Auftragsverarbeiter lt. DSGVO hinzuziehen, haben wir mit diesen entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge gem. Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Damit sind die betreffenden Dienstleister dazu verpflichtet, Ihre Daten entsprechend der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben und nur zu den von uns vorgegebenen Zwecken zu verarbeiten.

5. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer von gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten oder solange etwaige rechtliche Ansprüche noch nicht verjährt sind, für deren Geltendmachung, Ausübung oder Abwehr die personenbezogenen Daten benötigt werden. Danach löschen wir Ihre Daten.

Implacementstiftung Digitalisierung Steiermark

Verantwortliche der Datenverarbeitung

Stiftungsträger
Steirische Arbeitsförderungsgesellschaft m.b.H. („StAF“)
Schönaugasse 8a, 8010 Graz
Bereich Stiftungen
E-Mail: stiftungen@staf.or.at

Kooperationspartner
move-ment Personal- und Unternehmensberatung GmbH („move-ment“)
Nibelungengasse 54, 8010 Graz
Bereich Datenschutz
E-Mail: datenschutz@move-ment.at

1. Zwecke der Datenverarbeitung
Die StAF GmbH ist Träger der Implacementstiftung Digitalisierung Steiermark und unterstützt Sie gemeinsam mit dem Kooperationspartner move-ment GmbH beim Einstieg in ein zukünftiges Dienstverhältnis durch passgenaue und spezifische Ausbildungen im Bereich der Digitalisierung. Dies beinhaltet insbesondere folgende Leistungen, welche vorrangig von der move-ment GmbH erbracht werden:

• Beratung im Rahmen der Förderabwicklung (Arbeitsmarktservice, Land Steiermark),
  Durchführung von Informationsveranstaltungen
• Erhebung Ihres Qualifizierungsbedarfes
• Erstellung eines konkreten Bildungsplans
• Begleitung und Betreuung im Verlauf der Arbeitsstiftung
• Formale Abwicklung der Qualifizierungsförderung.

2. Verarbeitete Datenkategorien
Zu den vorstehend genannten Zwecken verarbeiten wir – im jeweils dafür erforderlichen Umfang – folgende personenbezogene Daten:

• Stammdaten (Name, Anschrift, Kontaktdaten etc.)
• Daten über Beruf und Ausbildung
• Daten über wirtschaftliche und soziale Rahmenbedingungen
• In eingeschränktem Umfang Gesundheitsdaten
• Stammdaten der bisherigen Arbeitgeber
• Stammdaten von potenziellen Arbeitgebern
• Daten über den Ausbildungs- und Betreuungsverlauf im Rahmen der Stiftungsausbildung
  (z.B. Theoretische Ausbildungen, Praktikumszeiten, Anwesenheitslisten, Krankenstände oder sonstige Verhinderungen während der Ausbildung, Bestätigungen über Kurs-/Schulbesuche, Zeugnisse)
• Informationen zu Ihrem AMS-Status.

Ihre personenbezogenen Daten erhalten wir größtenteils direkt von Ihnen selbst, z.B. indem Sie uns die Daten im Rahmen von Beratungsgesprächen persönlich mitteilen. Teilweise erhalten wir Ihre Daten auch vom Arbeitsmarktservice (AMS) (z.B. Ihre Stammdaten, Ihren AMS-Status), von Ihrem Ausbildungsbetrieb oder von Ihren Weiterbildungseinrichtungen (z.B. betreffend den Ausbildungsverlauf).

Ohne die Bereitstellung Ihrer Daten können wir für Sie die Arbeitsstiftung nicht ordnungsgemäß abwickeln oder Sie können grundsätzlich nicht an der Arbeitsstiftung teilnehmen. In manchen Fällen kann die Bereitstellung Ihrer Daten auch gesetzlich verpflichtend sein (z.B. Daten zur Unfallmeldung gemäß § 40a AlVG).

Wir verarbeiten Ihre Daten äußerst sorgfältig und verantwortungsvoll. Unsere Mitarbeiter_innen sind zur Vertraulichkeit verpflichtet. Wir erheben und verwenden die Daten nur in dem Umfang, wie es zur Erfüllung der jeweiligen o.a. Zwecke erforderlich ist. Wir beachten bei der Verarbeitung Ihrer Daten die gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSG und DSGVO) und verarbeiten die Daten unter Anwendung angemessener Datensicherheitsmaßnahmen.

3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten

• zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen; oder
• zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen (z.B. im Zusammenhang mit dem Arbeitslosenversicherungsgesetz oder mit steuerlichen, gewerbe- oder unternehmensrechtlichen Pflichten, insb. gesetzliche Aufbewahrungs-pflichten); oder
• zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (z.B. Qualitätssicherung unserer Arbeit und der formalen Abläufe, insbesondere im Zusammenhang mit Schulungsanmeldungen und Einholen von Teilnahmenachweisen; Wahrung der Informationssicherheit; Durchsetzung und Abwehr von Ansprüchen); oder
• in Einzelfällen aufgrund Ihrer erteilten Einwilligung (z.B. für Bildaufnahmen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit).
• Sofern wir sensible Daten verarbeiten (z.B. Gesundheitsdaten), erfolgt dies vorrangig aufgrund entsprechender gesetzlicher Vorgaben oder mit Ihrer erteilten Einwilligung.
• Falls wir Daten zur Erstellung von Statistiken verarbeiten (z.B. Altersverteilung unserer Teilnehmer:innen), dann erfolgt dies gemäß § 7 DSG und Art 89 DSGVO. Es handelt sich bei solchen Statistiken um aggregierte Daten, d.h. es ist aus den Ergebnissen kein Personenbezug mehr möglich. Keinesfalls verwenden wir solche Daten für Maßnahmen oder Entscheidungen gegenüber unseren Teilnehmer:innen.

4. Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn dies zu den oben genannten Zwecken erforderlich ist.

Dem Arbeitsmarktservice (AMS) übermitteln wir insbesondere:

• Datum des Beginns Ihrer Teilnahme
• Ihren individuellen Bildungsplan mit allen erforderlichen Eckdaten
  (Stiftungsdauer, Ausbildungsbetrieb, Ausbildungsinhalte usw.)
• Den Lern- und Prüfungserfolg
• Ihre Abwesenheitszeiten und den jeweiligen Grund
• Datum und Grund der Beendigung Ihrer Teilnahme
• Individuelle Berichte, die dem AMS zur weiteren Betreuung dienen.

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses/Personalauswahlverfahrens kann Ihr Lebenslauf von uns an potenzielle Ausbildungsbetriebe/Personalaufnehmende Unternehmen weitergeleitet werden.

Zudem übermitteln wir, sofern erforderlich, die jeweils relevanten Daten an folgende Stellen:

• Ausbildungsbetrieb (z.B. Stammdaten, vereinbarte Qualifizierungen)
• Weiterbildungseinrichtungen/Schulungsanbieter (insbesondere im Rahmen von Schulungsanmeldungen und Einholen von Teilnahmenachweisen)
• Lehrlingsstelle gemäß § 30 BAG und Berufsschulen (Meldedaten im Fall einer verkürzten Lehre)
• Fördergeber
• Von uns eingesetzte IT-Dienstleister
• Behörden
• Rechtsbeistände, Gerichte, Schlichtungsstellen.

Sofern wir im Rahmen unserer Leistungserbringung sog. Auftragsverarbeiter lt. DSGVO hinzuziehen, haben wir mit diesen entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen. Damit sind die betreffenden Dienstleister dazu verpflichtet, Ihre Daten entsprechend der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben und nur zu den von uns vorgegebenen Zwecken zu verarbeiten.

5. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer von gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten oder solange etwaige rechtliche Ansprüche noch nicht verjährt sind, für deren Geltendmachung, Ausübung oder Abwehr die personenbezogenen Daten benötigt werden. Danach löschen wir Ihre Daten.

Umweltstiftung

1. Verantwortlicher der Datenverarbeitung
Stiftungsträger
AUFLEB GmbH
Hoher Markt 4/2/2c, 1010 Wien
E-Mail: office@aufleb.at

Kooperationspartner (als Auftragsverarbeiter)
move-ment Personal- und Unternehmensberatung GmbH („move-ment“)
Nibelungengasse 54, 8010 Graz
(gemeinsam „wir“)

2. Zwecke der Datenverarbeitung
Die AUFLEB GmbH ist Träger der ASIZ-Umweltstiftung und unterstützt Sie gemeinsam mit dem Kooperationspartner move-ment beim Einstieg in ein zukünftiges Dienstverhältnis durch gezielte theoretische und praktische Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen und durch fundierte Begleitung bei der Integration in den Arbeitsprozess. Dies beinhaltet insbesondere folgende Leistungen, welche vorrangig von move-ment erbracht werden:

• Beratung im Rahmen der Förderabwicklung,
  Durchführung von Informationsveranstaltungen
• Erhebung Ihres Qualifizierungsbedarfes
• Erstellung eines konkreten Bildungsplans
• Begleitung und Betreuung im Verlauf der Arbeitsstiftung
• Formale Abwicklung der Qualifizierungsförderung.

3. Verarbeitete Datenkategorien
Zu den vorstehend genannten Zwecken verarbeiten wir – im jeweils dafür erforderlichen Umfang – folgende personenbezogene Daten:

• Stammdaten (Name, Anschrift, Kontaktdaten etc.)
• Daten über Beruf und Ausbildung
• Daten über wirtschaftliche und soziale Rahmenbedingungen
• In eingeschränktem Umfang Gesundheitsdaten
• Stammdaten der bisherigen Arbeitgeber
• Stammdaten von potenziellen Arbeitgebern
• Daten über den Ausbildungs- und Betreuungsverlauf im Rahmen der Stiftungsausbildung (z.B. Theoretische Ausbildungen, Praktikumszeiten, Anwesenheitslisten, Krankenstände oder sonstige Verhinderungen während der Ausbildung, Bestätigungen über Kurs-/Schulbesuche, Zeugnisse)
• Informationen zu Ihrem AMS-Status.

Ihre personenbezogenen Daten erhalten wir größtenteils direkt von Ihnen selbst, z.B. indem Sie uns die Daten im Rahmen von Beratungsgesprächen persönlich mitteilen. Teilweise erhalten wir Ihre Daten auch vom Arbeitsmarktservice (AMS) (z.B. Ihre Stammdaten, Ihren AMS-Status), von Ihrem Ausbildungsbetrieb oder von Ihren Weiterbildungseinrichtungen (z.B. betreffend den Ausbildungsverlauf).

Ohne die Bereitstellung Ihrer Daten können wir für Sie die Arbeitsstiftung nicht ordnungsgemäß abwickeln oder Sie können grundsätzlich nicht an der Arbeitsstiftung teilnehmen. In manchen Fällen kann die Bereitstellung Ihrer Daten auch gesetzlich verpflichtend sein (z.B. Daten zur Unfallmeldung gemäß § 40a AlVG).

Wir verarbeiten Ihre Daten äußerst sorgfältig und verantwortungsvoll. Unsere Mitarbeiter:innen sind zur Vertraulichkeit verpflichtet. Wir erheben und verwenden die Daten nur in dem Umfang, wie es zur Erfüllung der jeweiligen o.a. Zwecke erforderlich ist. Wir beachten bei der Verarbeitung Ihrer Daten die gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSG und DSGVO) und verarbeiten die Daten unter Anwendung angemessener Datensicherheitsmaßnahmen.

4. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten

• aufgrund Ihrer erteilten Einwilligung; oder
• zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen (z.B. im Zusammenhang mit dem Arbeitslosenversicherungsgesetz oder mit steuerlichen, gewerbe- oder unternehmens-rechtlichen Pflichten, insb. gesetzliche Aufbewahrungspflichten); oder
• zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (z.B. Qualitätssicherung unserer Arbeit und der formalen Abläufe, insbesondere im Zusammenhang mit Schulungsanmeldungen und Einholen von Teilnahmenachweisen; Wahrung der Informationssicherheit; Durchsetzung und Abwehr von Ansprüchen).
• Sofern wir sensible Daten verarbeiten (z.B. Gesundheitsdaten), erfolgt dies vorrangig aufgrund entsprechender gesetzlicher Vorgaben oder mit Ihrer erteilten Einwilligung.
• Falls wir Daten zur Erstellung von Statistiken verarbeiten (z.B. Altersverteilung unserer Teilnehmer:innen), dann erfolgt dies gemäß § 7 DSG und Art 89 DSGVO. Es handelt sich bei solchen Statistiken um aggregierte Daten, d.h. es ist aus den Ergebnissen kein Personenbezug mehr möglich.
  Keinesfalls verwenden wir solche Daten für Maßnahmen oder Entscheidungen gegenüber unseren Teilnehmer:innen.

5. Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn dies zu den oben genannten Zwecken erforderlich ist.

• Dem Arbeitsmarktservice (AMS) übermitteln wir insbesondere:

- Datum des Beginns Ihrer Teilnahme
- Ihren individuellen Bildungsplan mit allen erforderlichen Eckdaten
(Stiftungsdauer, Ausbildungsbetrieb, Ausbildungsinhalte usw.)
- Den Lern- und Prüfungserfolg
- Ihre Abwesenheitszeiten und den jeweiligen Grund
- Datum und Grund der Beendigung Ihrer Teilnahme
- Individuelle Berichte, die dem AMS zur weiteren Betreuung dienen.

Wir weisen darauf hin, dass unter Berücksichtigung der DSGVO und des DSG die im Zusammenhang mit der Durchführung der Maßnahmen an das Arbeitsmarktservice übermittelten personenbezogenen Daten für Zwecke der Wahrnehmung der dem Arbeitsmarktservice gesetzlich übertragenen Aufgaben verarbeitet werden und daher diese Übermittlung ohne gesonderte Einwilligung von Ihnen zulässig ist.

• Im Rahmen des Bewerbungsprozesses/Personalauswahlverfahrens kann Ihr Lebenslauf von uns an potenzielle Ausbildungsbetriebe/personalaufnehmende Unternehmen weitergeleitet werden.
• Zudem übermitteln wir, sofern erforderlich, die jeweils relevanten Daten an folgende Stellen:
  - Ausbildungsbetrieb (z.B. Stammdaten, vereinbarte Qualifizierungen)
  - Weiterbildungseinrichtungen/Schulungsanbieter (insbesondere im Rahmen von Schulungsanmeldungen und Einholen von Teilnahmenachweisen)
  - Lehrlingsstelle gemäß § 30 BAG und Berufsschulen
  (Meldedaten im Fall einer verkürzten Lehre)
  - Fördergeber
  - Von uns eingesetzte IT-Dienstleister
  - Behörden
  - Rechtsbeistände, Gerichte, Schlichtungsstellen.
• Sofern wir im Rahmen unserer Leistungserbringung sog. Auftragsverarbeiter lt. DSGVO hinzuziehen, haben wir mit diesen entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen. Damit sind die betreffenden Dienstleister dazu verpflichtet, Ihre Daten entsprechend der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben und nur zu den von uns vorgegebenen Zwecken zu verarbeiten.

6. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer von gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten oder solange etwaige rechtliche Ansprüche noch nicht verjährt sind, für deren Geltendmachung, Ausübung oder Abwehr die personenbezogenen Daten benötigt werden. Danach löschen wir Ihre Daten.

7. Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten
Sie haben als betroffene Person gegenüber uns die nachfolgend aufgezählten Rechte (sofern die jeweiligen rechtlichen Voraussetzungen dafür erfüllt sind). Bitte beachten Sie, dass Sie gegebenenfalls vorab einen Identitätsnachweis erbringen müssen!

Sie haben das Recht auf Auskunft, auf Berichtigung, auf Widerspruch, auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
- Recht auf Widerruf:
Eine erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
Sollten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen wollen, wenden Sie sich bitte per E-Mail an den Stiftungsträger (siehe Kontaktadresse oben unter Punkt 1).
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in sonst einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde beschweren. Wir bitten Sie jedoch, vorher mit uns Kontakt aufzunehmen und uns Gelegenheit zur Stellungnahme zu geben, damit wir Ihre Bedenken klären können.